Faustregel: Tassen pro Tag berechnen
Als Grundlage gilt: Ein durchschnittlicher Büromitarbeiter trinkt 2–3 Tassen Kaffee pro Tag. Rechnen Sie also:
Planen Sie immer 20–30 % Puffer ein – für Gäste, Konferenzen und Lastspitzen.
Empfehlungen nach Mitarbeiterzahl
5–15 Mitarbeiter
Für kleine Teams reicht ein kompaktes Gerät. Wichtig: gewerbliche Qualität – Haushaltsgeräte halten Dauerbetrieb nicht stand. Bei dieser Größe ist Miete fast immer sinnvoller als Kauf.
15–50 Mitarbeiter
Hier brauchen Sie ein Gerät mit größerem Bohnenbehälter, stabilerer Brühgruppe und idealerweise automatischer Reinigung. Miete oder Leasing bieten gute Flexibilität bei überschaubaren Kosten.
50–150 Mitarbeiter
Ab 50 Mitarbeitern empfiehlt sich ein professionelles Gerät mit hoher Durchsatzleistung. Oft werden zwei Geräte auf verschiedenen Etagen aufgestellt. Kauf oder Leasing rechnen sich bei dieser Intensität.
150+ Mitarbeiter
Bei großen Betrieben ist eine individuelle Bedarfsanalyse nötig. Mehrere Geräte an verschiedenen Standorten, ggf. mit zentraler Kaffeelösung oder Kaffeebar-Konzept. Hier lohnt sich eine persönliche Beratung.
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