Welchen Kaffeevollautomaten brauche ich? (nach Mitarbeiterzahl)

Die Mitarbeiterzahl ist der wichtigste Faktor bei der Geräteauswahl. Hier finden Sie klare Empfehlungen – von kleinen Teams bis zum Großbetrieb.

Faustregel: Tassen pro Tag berechnen

Als Grundlage gilt: Ein durchschnittlicher Büromitarbeiter trinkt 2–3 Tassen Kaffee pro Tag. Rechnen Sie also:

Mitarbeiter × 2,5 = Tassen/Tag (Richtwert)

Planen Sie immer 20–30 % Puffer ein – für Gäste, Konferenzen und Lastspitzen.

Empfehlungen nach Mitarbeiterzahl

Klein

5–15 Mitarbeiter

Tassen/Tag: bis 40
Gerät: Kompakter Kaffeevollautomat
Empfehlung: Miete ab 20 €/Monat

Für kleine Teams reicht ein kompaktes Gerät. Wichtig: gewerbliche Qualität – Haushaltsgeräte halten Dauerbetrieb nicht stand. Bei dieser Größe ist Miete fast immer sinnvoller als Kauf.

Mittel

15–50 Mitarbeiter

Tassen/Tag: 40–130
Gerät: Mittelklasse-Vollautomat
Empfehlung: Miete oder Leasing

Hier brauchen Sie ein Gerät mit größerem Bohnenbehälter, stabilerer Brühgruppe und idealerweise automatischer Reinigung. Miete oder Leasing bieten gute Flexibilität bei überschaubaren Kosten.

Groß

50–150 Mitarbeiter

Tassen/Tag: 130–400
Gerät: Profi-Vollautomat
Empfehlung: Leasing oder Kauf

Ab 50 Mitarbeitern empfiehlt sich ein professionelles Gerät mit hoher Durchsatzleistung. Oft werden zwei Geräte auf verschiedenen Etagen aufgestellt. Kauf oder Leasing rechnen sich bei dieser Intensität.

Enterprise

150+ Mitarbeiter

Tassen/Tag: 400+
Gerät: Mehrere Profi-Geräte / Großanlage
Empfehlung: Kauf oder individuelle Lösung

Bei großen Betrieben ist eine individuelle Bedarfsanalyse nötig. Mehrere Geräte an verschiedenen Standorten, ggf. mit zentraler Kaffeelösung oder Kaffeebar-Konzept. Hier lohnt sich eine persönliche Beratung.

Schnell-Übersicht als Tabelle

Mitarbeiter
Tassen/Tag
Finanzierung
Kosten ab
5–15
bis 40
20 €/Monat
15–50
40–130
45 €/Monat
50–150
130–400
80 €/Monat
150+
400+
Auf Anfrage

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