Nach Teamgröße wählen
1–15 Mitarbeiter: Kompaktgerät bis 50 Tassen/Tag. 15–50 Mitarbeiter: Mittelklasse bis 150 Tassen/Tag. 50+ Mitarbeiter: Profigerät. Wir empfehlen die passende Klasse für Ihr Team.
Meist die beste Wahl: Miete
Büros wachsen und verändern sich. Bei Miete ab 20 €/Monat können Sie unkompliziert auf ein größeres Modell wechseln, wenn Ihr Team wächst – ohne neue Investition.
Sofort absetzbar
Mietraten sind als Betriebsausgabe sofort steuerlich absetzbar – keine Abschreibung über Jahre nötig, keine Bilanzwirkung.
Für welche Büros lohnt sich ein Kaffeevollautomat?
Ein gewerblicher Kaffeevollautomat ist im Büroumfeld besonders sinnvoll, wenn:
- Mehrere Mitarbeiter regelmäßig Kaffee, Espresso oder Cappuccino trinken
- Kapselmaschinen wegen Materialkosten und Verpackungsmüll unwirtschaftlich werden
- Das Team wachsen oder sich die Bürogröße ändern könnte (Miete statt Kauf)
- Kunden oder Bewerber im Büro empfangen werden und ein professioneller Eindruck zählt
Typische Nutzer: Start-ups, Kanzleien, Agenturen, Co-Working-Spaces, Verwaltungen.
Kaffeevollautomat oder Kapselmaschine?
Kapselmaschinen wirken auf den ersten Blick günstiger, kosten aber pro Tasse deutlich mehr (ca. 30–50 Cent gegenüber 9–25 Cent beim Vollautomaten) und erzeugen laufenden Verpackungsmüll. Ab regelmäßigem Konsum mehrerer Mitarbeiter rechnet sich der Vollautomat meist bereits nach wenigen Monaten.
→ Ausführlicher Ratgeber: Kaffeevollautomat fürs Büro → Mehr über Kaffeemaschine mieten
Häufige Fragen zum Büro-Kaffeevollautomaten
Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich ein Kaffeevollautomat im Büro?
Ab ca. 5–10 Mitarbeitern rechnet sich ein Kaffeevollautomat gegenüber Kapselmaschine oder Filterkaffee meist schon durch die Materialkosten. Bei unter 5 Mitarbeitern reicht oft ein Kompaktgerät zur Miete.
Muss ich das Gerät wechseln, wenn mein Team wächst?
Bei Miete können Sie in der Regel unkompliziert auf ein größeres Modell umsteigen, sobald der Tagesverbrauch steigt. Das ist einer der Hauptgründe, warum viele Büros die Miete dem Kauf vorziehen.
Was ist für ein Büro besser: Kaffeevollautomat oder Kapselmaschine?
Ab regelmäßigem Konsum mehrerer Mitarbeiter ist der Kaffeevollautomat günstiger pro Tasse (ca. 9–25 Cent statt 30–50 Cent bei Kapseln) und erzeugt deutlich weniger Verpackungsmüll.
Wie oft muss ein Kaffeevollautomat im Büro gewartet werden?
Je nach Nutzungsintensität empfiehlt sich eine professionelle Wartung alle 3–6 Monate. Bei Miete und Leasing ist dieser Service meist bereits im Preis enthalten.
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